深圳市世健公益基金会档案管理制度

            制定、修改本办法由秘书长亲自签发，自签发之日起执行

                          签字人（秘书长）：

                                  签字日期：

              本档案制度于2017年     月开始执行

为规范世健公益基金会（以下简称基金会）档案管理，增强基金会档案的真实性和有效性，结合基金会实际，特制定本制度。

一、档案归档范围

基金会的理事会会议纪要、财务审计、会计档案、劳动合同、人事档案、委托书、协议、合同、公益项目活动等具有保存价值的文件。

二、基金会的档案管理

基金会的文书档案管理、财务档案由出纳任管理员。

三、资料的收集与整理

1、按照档案归档范围，基金会工作人员应及时送交档案管理员集中统一管理。

2、档案管理员要及时将基金会各种门类和载体的文件、材料收集齐全，并按照相关规定及时归档和整理。

3、文件必须放置办公室档案专柜。

4、基金会应确保档案装具及保存档案设施的充足、档案库房面积的充足。

四、档案的借阅

1、理事长、副理事长（秘书长）、副秘书长、部门主任借阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续（详见附件）。

2、因工作需要，基金会的其他人员需借阅档案时，需提交档案借阅申请，由秘书长审批，办理档案借阅手续。

3、档案借阅者必须做到：爱护档案，保持整洁，严禁涂改。注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

附件

            档案借阅单